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无纸化后台控制软件 全数字会议控制主机(会议文件智能分发软件)

点击数:发布时间:2022-09-29

无纸化后台控制软件 全数字会议控制主机(会议文件智能分发软件)产品亮点

1、支持会前准备(设置主席机与代表机、添加参会人员、设置欢迎词、设置会议主题、安排参会人员座位、上传会议资料并设置文件权限、添加投票并选择参与投票人员);

2、会中控制支持(签到、文件智能分发、会议同屏互动演示、外部信号到终端显示、终端任意画面上大屏幕、会议服务、会议投票、会议交流、交互式电子白板);

3、会后保存功能;

4、支持客户端访问模式、WEB访问模式,支持高级管理员登陆、普通管理人员登录;

5、支持参会人会前预览会议资料,支持在线编辑批注会议资料并在线上传更新。支持历史会议资料检索归档;

6、支持多管理员和超级管理员,不同管理员创建的会议互相保密,不同的管理员有不同的默认会议模板。超级管理员有管理所有会议的权限。

外观

功能参数

产品特点产品描述

1、19”标准机架式机柜安装,设备2U高度;硬件配置:工业级主板,CPU配置:i5处理器,内存容量:4GB,硬盘容量:1TB 7200转 3.5寸 SATA硬盘 ,网卡:千兆网卡,输入电压:220V,主机接口:USB*6,HDMI*1,RJ45*1,VGA*1,DVI*1,电源接口*1,RS232*1,PS/2接口*1,音频接口*1;

2、支持会前准备(新建会议、设置主席机与代表机、添加参会人员、设置欢迎词、设置会议主题、安排参会人员座位、上传会议资料并设置文件权限、添加投票并选择参与投票人员,设置开会时间、设置登录方式(需要密码/不需要密码);

3、会中控制(支持签到、文件智能分发、会议同屏互动演示、外部信号到终端显示、终端任意画面上大屏幕、会议服务、会议投票、会议交流、交互式电子白板)、会后保存功能;

4、支持客户端访问模式、WEB访问模式,支持管理员登陆、参会人登录,支持参会人员名字excel表格批量导入方式,支持在线编辑批注会议资料并在线上传更新。支持历史会议资料检索归档。

5、支持多管理员和超级管理员,不同管理员创建的会议互相保密。超级管理员有管理所有会议的权限。

6、具备投标管理功能 :可添加投票名称、投票内容、投票结果、统计投票结果,具备记名或匿名投票方式、单选或多选投票方式。

7、具备投票结果生成方式:投票完成后系统自动统计,饼状形式显示。

8、会议端功能模块化设置管理,开会之前,会务人员可根据会议需求,自主选择增加或隐藏相应会议功能模块,预置常规例会、讨论会议、汇报会议、保密会议等。

9、人员信息管理功能:建立单位人员数据库,在召开会前,可在人员数据库中选择需要参加会议的参会人员,无须再繁琐添加编辑,人员数据库采用树状结构,根据实际需求一键勾选,方便管理人员操作;

10、具备会议信息发布功能,根据会议实际需求与进度,可自动发布会议主题、会议信息、会议议题列表等信息到大屏幕,提示即将召开的会议并显示当前正在进行的议题;

11、具备客户端会议名称显示,主持人显示、会议议题名称、用户单位名称显示显示功能;

12、支持网络统一控制升降器统全部升降或分别升降,控制终端统一开机或分别开机与关机;

13、具备任意联机终端上传终端文件到服务器,可设置上传文件的查看权限。

组网拓扑

具备资质

产品案例

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